シェアで共有された情報(アイテム)は、そのシェア内のリポジトリに種類別に格納されます。以下の6種類のアイテムがあります。
- タスク
- 連絡先
- リンク
- 予定(カレンダー)
- メモ
- ドキュメント(ファイル)
各種アイテムについて見てみましょう。
ドキュメント
ドキュメントは、あらゆるファイル形式のファイルを保存できる場所です。タイル形式またはリスト形式で表示され、選択ボタンで[すべて]を選択してコピー、移動、削除などの操作を一括で行うことも可能です。ドキュメントは件名(既定)、サイズまたは変更日の順に並べ替えられます。ドキュメントのフォルダーを作成するには、[新しいドキュメント]の右側の下向き三角をクリックします。
各ドキュメントをクリックすると詳細画面が開き、以下のメニューを利用できます。
- コピー - 別のシェアや1対1チャットにファイルをコピーできます
- 再アップロード - 同じファイル名のファイルを上書きアップロードできます
- 編集 - 件名と詳細を編集できます
- 履歴 - そのファイルの履歴が表示されます