موارد قابل اشتراک در هر گروه

وظایف

تسک و پروژه ها (فایل های متشکل از چند تسک که شما می توانید در نوار بالا در قسمت ایجادکار انتخاب کنید) بصورت پنجره ای و یا لیست برای کاربران نمایش داده خواهد شد و این امکان را می دهد تا اعضا آنها را  انتخاب، ادیت، جابجا و یا حذف نمایند. 

تسک های کاری می تواند بر اساس موارد زیر فیلتر و یا مرتب شوند:

• وضعییت تسک:
  • تمامی تسک ها (بصورت پیش فرض)
  • انجام نشده
  • انجام شده
  • عقب افتاده
• بر اساس الویت:
  • تمامی الویت ها (بصورت پیش فرض)
  • بالا
  • متوسط
  • پایین
• مرتب سازی:
  • عنوان (بصورت پیش فرض)
  • الویت

زمانی که تسکی برای کسی ایجاد و ارجاع می شود، کاربر در قسمت اعلانات داشبورد خود و از طریق ایمیل در جریان قرار می گیرد.

0 1 2 3 4

لیست مخاطبین

لیست مخاطبین می تواند بصورت موضوعی و یا در قالب لیست نمایش داده شود و با کلکیک کردن روی چک باکس شما می توانید بصورت تکی و یا گروهی اقداماتی مبنی بر کپی کردن آنها، جابجایی و یا پاک کردن آنها انجام دهید. لیست مخاطبین بصورت پیش فرض بر اساس نام خانوادگی مرتب شده و شما می توانید ترتیب دیگری را نیز انتخاب نمایید، برای ایجاد یک مخاطب جدید در لیست مخاطبین خود، می توانید بر روی دکمه افزودن مخاطب جدید یا “New” کلیک نمایید.

لینک

لیست لینک ها می تواند بصورت موضوعی و یا در قالب لیست نمایش داده شود و با کلکیک کردن روی چک باکس شما می توانید بصورت تکی و یا گروهی اقداماتی مبنی بر کپی کردن آنها، جابجایی و یا پاک کردن آنها انجام دهید.

بصورت پیش فرض لیست لینک های به اشتراک گذاشته شده بر اساس عنوان مرتب شده است و یا URL یا فولدر های ایجاد شده که شما می توانید نوع مرتب سازی را انتخاب نمایید، برای ایجاد یک لینک جدید روی “New Link” کلیک نمایید.

0 1

تقویم و رویداد

تقویم و رویدادهای کاری می تواند بصورت لیست بصورت هفتگی و یا ماهیانه نمایش داده شود، برای ایجاد یک رویداد جدید روی لینک “New Event” کلیک نمایید، در زمانی که یک قرار ملاقات را از قبل تنظیم نموده اید، بصورت اتوماتیک در قسمت رویدادها جلسه آنلاین شما درج خواهد شد.

0 1 2

یادداشت

یادداشت ها بصورت پنجره ای و لیست در این قسمت نمایش داده شده است که شما می توانید نوع آن را انتخاب نمایید، این امکان از سرویس در وب این قابلیت را به شما می دهد تا متون خود را بصورت تعاملی با سایر افرادی که آن را به اشتراک گذاشته اید بصورت غنی شده تایپ و ذخیره نمایید.

0 1

اسناد

این قسمت برای به اشتراک گذاری فایل با کلیه فرمت ها می باشد که در حالت پنجره ای و یا لیست نمایش داده می شود و شما می توانید با کلیک کردن روی چک باکس بصورت موردی و یا گروهی تغییراتی چون کپی کردن، پاک کردن و یا جابجا کردن را اعمال نمایید. اسناد بر اساس عنوان، تاریخ ایجاد و موارد دیگر قابل مرتب سازی در نمایش می باشند، برای اضافه نمودن یک سند جدید و یا یک پوشه جدید روی لینک “New” کلیک نمایید.

با کلیک بر روی هر سند به اشتراک گذاشته شده امکانات زیر برای شما قابل اعمال بوده و نمایش داده می شود:

• کپی کردن به : از این امکان برای کپی کردن سند مورد نظر و به اشتراک گذاری آن در یک گروه دیگر و یا چت خصوصی اقدام نمایید.
• بارگذاری مجدد: این گزینه برای بارگذاری ورژن جدیدی از همان سند می توانید استفاده نمایید.
• ویرایش: می توانید اسم فایل و توضیحات مرتبط با آن را تغییر دهید.
• تاریخچه سند: به شما مختصری از تاریخچه اعمال تغییرات و در بارگذاری آن سند را نمایش می دهد.

0 1 2